Новое в налоговом учете основных средств, капвложений и нематериальных активов: налоговая реформа 2025-2026, законодательные и нормативные акты, разъяснения Минфина и ФНС, судебные решения
Основные требования к организации расчетов с подотчетными лицами – что важно бухгалтеру. Командировочные расходы.Содержание внутрифирменного
Положения о командировках. Организация документооборота по командировочным расходам. Почему аванс должен быть выдан обязательно. Расчеты наличными (в кассе организации) и с использованием банковских карт. Передача подотчетных средств между работниками организации
Служебная командировка: порядок организации и возмещения расходов, документальное оформление.
Налоговые последствия командировочных расходов-2026: расходы для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховые взносы, НДС.
Порядок компенсации расходов командированного сотрудника:- расходы на проезд: авиаперелет и посадочные талоны, платный выбор места, пользование ВИП-залом аэропорта, питание в стоимости билета, изменение маршрута и задержки в пути/раннее возвращение, добровольное страхование на транспорте, использование такси, личного автомобиля и каршеринга;
- расходы на проживание: требования к подтверждающим документам, завтрак в стоимости номера и прочие услуги гостиниц, аренда квартир;
- расчет и выплата суточных
Заполнение табеля и оплата труда во время командировки: присутствие на работе в день командировки, оплата за рабочие и нерабочие дни, больничный во время командировки и др.
Особенности расчетов по загранкомандировкам: дата признания расходов и выбор курса валюты для пересчета в рубли. Пересчет в рубли валюты для целей обложения суточных НДФЛ и страховыми взносами. НДФЛ при длительных командировках за границу.
Сложные ситуации: если даты проезда не совпадают со сроками командирования, однодневные командировки, командировки непроизводственного характера. Командировки дистанционных (удаленных) сотрудников и совместителей.
Потери в командировках. Что делать в случае утери работником подтверждающих документов или предъявления дефектных документов; опоздания на транспорт, изменения маршрута, совмещения с отпуском. Отражение в учете расходов по несостоявшимся командировкам.
Списание подотчетных сумм, по которым работник не отчитался.Хозяйственные и представительские расходы.Учет расчетов с «подотчетниками» по оплате хозрасходов: документирование, отражение в учете. Учет использования подотчетных сумм на приобретение ТМЦ. Расчеты наличными между юридическими лицами через подотчетных лиц: необходимость договоров и иных документов, лимит расчетов наличными, соблюдение кассовой дисциплины. Требования к подтверждающим документам. Налоговые последствия по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ.