Расчеты с подотчетными лицами и оформление авансового отчета. Кто и как проверяет кассовые операции. Требования Банка России по ведению кассовых операций и ответственность за их нарушение. Как защититься от необоснованных претензий контролеров. Порядок выдачи наличных подотчетному лицу.
Требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом денежных средств для хозяйственных нужд. Покупаем прослеживаемые товары в рознице: мониторы, холодильники и др.: что важно знать подотчетнику. Учет использованных подотчетных сумм на приобретение ТМЦ (ГСМ, канцтовары и пр.). Учет по подотчетным суммам при покупке канцелярских и хозяйственных товаров с учетом ФСБУ 5/2019.
Оформление командировочных расходов: Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Электронные билеты, оплата такси, платной парковки и платной дороги, услуги гостиницы, туристический налог и др. Особенности учета расчетов по загранкомандировкам – по какому курсу считать расходы, как возникают курсовые разницы в бухгалтерском и налоговом учете. Особенности однодневных командировок. Оплата расходов командированного лица со счетов других лиц. Командировки «чужих» сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ. Организация командировок через турфирму. Заполнение табеля и оплата труда во время командировки, больничный во время командировки и др. Утеря работником документов или представление работником дефектных документов, опоздание на транспорт, изменение маршрута, совмещение командировки с отпуском, аренда квартир у частных лиц. Налоговые последствия расчетов с подотчетными лицами по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ и страховым взносам. Проверка расчетов с подотчетными лицами налоговыми инспекторами. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Возмещение материального ущерба. Арбитражная практика по налоговым спорам при проверке расчетов по подотчетным суммам.
Представительские расходы. Закрытый перечень (ст.264 НК). Документальное подтверждение и экономическая оправданность; нормирование. Официальный порядок встречи. Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, проведение приема, переводчики, буфетное обслуживание, алкоголь, цветы. Переквалификация представительских расходов. Авансовый отчет по представительским расходам. Разъяснения Минфина, ФНС, судебная практика.